Software & KI

Automatisierung: Weniger Handarbeit, mehr Zeit fürs Geschäft.

Daten abtippen, Leads übertragen, Berichte zusammenstellen – vieles davon kann automatisch laufen. Wir verbinden Ihre Tools wie CRM, Buchhaltung, Shop und E-Mail und automatisieren wiederkehrende Abläufe – auf Wunsch mit KI.

Kostenlose Analyse anfragen Alle Software & KI-Leistungen

// Anfrage automatisch verarbeitenconst lead = await agent.analyse(anfrage)if (lead.passt) crm.anlegen(lead)team.benachrichtigen("Neue Anfrage")

24/7verfügbar

0manuelle Schritte

Automatisiert ⚡

Ihre Vorteile

Automatisierung

(01)

Zeit sparen

Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund.

(02)

Weniger Fehler

Keine Tippfehler und vergessenen Übergaben mehr.

(03)

Schnellere Reaktion

Leads und Anfragen landen sofort beim richtigen Ansprechpartner.

(04)

Wächst mit

Prozesse, die auch bei mehr Volumen zuverlässig funktionieren.

Tools, die wir verbinden

Integrationen

Wir arbeiten mit den Programmen, die Sie bereits nutzen – und verbinden sie zu durchgängigen Abläufen. Hat ein Tool eine Schnittstelle (API), können wir es in der Regel anbinden.

CRM & Vertrieb

HubSpotPipedriveSalesforceZoho CRM

E-Mail & Kommunikation

GmailOutlook / Microsoft 365Microsoft TeamsSlackWhatsApp Business

Buchhaltung & Zahlungen

sevDesklexofficeBMDStripePayPal

Shop & Webseite

ShopifyWooCommerceWordPressWebflow

Termine & Formulare

CalendlyGoogle CalendarTypeformGoogle FormsWebseiten-Formulare

Daten & Reporting

Google SheetsExcelAirtableNotionGoogle Analytics 4Looker Studio

Marketing

Google AdsMeta AdsMailchimpBrevoGoogle-Unternehmensprofil

Automatisierung & KI

ZapierMaken8nOpenAI / ChatGPTClaudeGemini

… und jede weitere Software mit API-Schnittstelle.

Beispiele aus der Praxis

Workflows

Vier typische Abläufe, die wir für Unternehmen automatisieren – jeweils individuell an Ihre Tools und Prozesse angepasst.

(01)

Anfrage → Kunde

Neue Anfragen landen automatisch im CRM, werden von der KI vorqualifiziert und dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen.

Webseiten-FormularKI prüft AnfrageHubSpot / PipedriveNachricht an Vertrieb

(02)

Bestellung → Rechnung

Jede Shop-Bestellung erzeugt automatisch die Rechnung in der Buchhaltung und eine Bestätigung an den Kunden.

Shopify / WooCommerceRechnung in sevDeskBestätigung per E-MailEintrag in Google Sheets

(03)

Termin → Erinnerung

Gebuchte Termine werden in den Kalender übernommen, Kunden erhalten Erinnerungen und nach dem Termin eine Feedback-Anfrage.

Calendly-BuchungGoogle CalendarErinnerung per WhatsAppFeedback-Anfrage

(04)

Daten → Monatsreport

Zahlen aus Ads, Analytics und Search Console werden gesammelt und als fertiger Report jeden Monat verschickt.

Google Ads & GA4Search ConsoleLooker StudioReport per E-Mail

Woran Sie erkennen, dass sich Automatisierung lohnt

Wenn Ihr Team Daten mehr als einmal eintippt.

Daten werden zwischen Programmen kopiert oder doppelt erfasst.
Anfragen bleiben liegen, weil sie im Postfach untergehen.
Rechnungen, Angebote oder Reports werden jedes Mal händisch erstellt.
Kunden warten auf Bestätigungen, Erinnerungen oder Rückmeldungen.

Leistungsumfang

Das ist enthalten

Alles aus einer Hand – von der Analyse bis zum Reporting. Den genauen Umfang stimmen wir auf Ihr Unternehmen ab.

Angebot anfragen

(01)Prozessanalyse und Priorisierung
(02)Verbindung Ihrer Tools (CRM, E-Mail, Buchhaltung, Shop)
(03)Lead-Routing und Benachrichtigungen
(04)Automatisierte Reports
(05)KI-gestützte Verarbeitung von Texten und Dokumenten
(06)Dokumentation und Betreuung

So arbeiten wir

Unser Prozess

(STEP – 01)

Analyse & Ziele

Wir analysieren Ihr Unternehmen, Ihren Markt und Ihre Mitbewerber – und definieren gemeinsam messbare Ziele.

(STEP – 02)

Strategie & Plan

Wir entwickeln eine klare Strategie mit Prioritäten, Zeitplan und transparenten Meilensteinen.

(STEP – 03)

Umsetzung

Ob SEO, Kampagne oder Software – unser Team setzt um, schnell und in höchster Qualität.

(STEP – 04)

Messen & Skalieren

Wir tracken jedes Ergebnis, berichten transparent und optimieren laufend weiter – für nachhaltiges Wachstum.

Warum Rankskipper

Vertrauen

★★★★★

4,7

Hervorragend auf Trustpilot

100+

Unternehmen, die uns langfristig vertrauen.

10.000+

Generierte Leads pro Jahr für unsere Kunden.

€5 Mio.

Verwaltetes Werbebudget pro Jahr.

500+

Google-Unternehmensprofile, die wir verwalten, betreuen und optimieren.

Häufige Fragen

Automatisierung

Q-01

Typisch sind Lead-Verarbeitung, Angebots- und Rechnungsabläufe, Terminerinnerungen, Reporting und Datenübertragungen zwischen Tools.

Q-02

Meist nicht. Wir verbinden in der Regel die Tools, die Sie bereits nutzen – zum Beispiel Ihr CRM, Ihre Buchhaltung und Ihren Shop.

Q-03

Unter anderem mit HubSpot, Pipedrive, sevDesk, Shopify, WooCommerce, Google Workspace, Microsoft 365, Zapier, Make und n8n. Hat ein Tool eine API, können wir es in der Regel anbinden.

Q-04

Ja. Wir wählen Anbieter und Datenflüsse bewusst aus und können Automatisierungen auf Wunsch auch auf Servern in der EU betreiben.

Q-05

Das hängt vom Aufwand ab, den die Aufgabe heute verursacht. Wir priorisieren Abläufe mit dem größten Zeitgewinn.

Q-06

Gut eingerichtete Automatisierungen melden Fehler sofort per E-Mail oder Chat und protokollieren, an welcher Stelle der Ablauf abgebrochen ist. So lässt sich das Problem schnell beheben, ohne dass Daten verloren gehen.

Q-07

Bei Werkzeugen wie Zapier oder Make ist das mit etwas Einarbeitung gut möglich. Eine verständliche Dokumentation erleichtert es Ihrem Team, kleine Änderungen selbst vorzunehmen.

Q-08

Am besten zuerst den Ablauf vereinfachen. Wer einen umständlichen Prozess automatisiert, beschleunigt nur die Umwege. Oft fallen bei der Analyse Schritte weg, die gar nicht mehr nötig sind.

Weitere Leistungen